Fact Friday: Richtig aus der Cloud abmelden
Oft läuft der Kanzlei-Alltag auf Hochtouren – Mandate, Fristen, Personal, Organisation.
Umso wichtiger ist es, dass die Kanzlei-IT verlässlich funktioniert. In diesem Fact Friday
zeigen wir Ihnen, warum das korrekte Abmelden aus der Cloud wichtig ist und wie Sie Ihre
Sitzung sauber beenden.
Hinweis: In unserer letzten Mail ist uns beim Fact Friday ein kleiner Fehler passiert.
Diesen möchten wir mit dieser Ausgabe korrigieren.
Das Wichtigste in Kürze
- Kanzleicheck: Eine kompakte Bestandsaufnahme, die Stärken sichtbar macht und Optimierungsbedarf frühzeitig aufzeigt.
- Cloud richtig beenden: Die Cloud sollte nicht nur über das „X“, sondern immer über Abmelden beendet werden.
- Saubere Sitzung: So vermeiden Sie Probleme mit laufenden Prozessen, Updates und dem nächsten Start.
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Kanzleicheck: Der strukturierte Einstieg in eine zukunftssichere IT
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Zukunftssicherheit, Ablaufgeschwindigkeit sowie technische Systemvoraussetzungen – empfiehlt sich ein Einstieg
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Warum das richtige Abmelden aus der Cloud wichtig ist
Bitte führen Sie die folgenden Schritte direkt in der Cloud durch. Wird die Cloud nur über das „X“ geschlossen,
wird sie häufig nicht vollständig beendet. Das Fenster verschwindet zwar, die Sitzung läuft im Hintergrund aber
oft weiter – ähnlich wie bei einem PC, der nur zugeklappt und nicht richtig heruntergefahren wird.
Das ist nicht direkt kritisch, kann aber später zu Problemen führen. Bleibt die Cloud im Hintergrund aktiv,
werden Prozesse nicht sauber beendet. Dadurch kann es zum Beispiel passieren, dass Programme oder Anwendungen
nicht korrekt aktualisiert werden, Änderungen nicht vollständig übernommen werden oder beim nächsten Start keine
saubere neue Sitzung aufgebaut wird.
Damit die Cloud ordnungsgemäß beendet wird, sollte sie daher nicht nur geschlossen, sondern richtig abgemeldet
werden. Nur so wird die Sitzung vollständig beendet – also so, als würde der „PC“ korrekt heruntergefahren
werden.
Anleitung: Richtig aus der Cloud abmelden
I. Das Schließen über das „X“ reicht nicht aus
Wird die Cloud nur über das „X“ geschlossen, bleibt die Sitzung häufig im Hintergrund weiter aktiv. Das bedeutet:
- laufende Prozesse werden nicht vollständig beendet
- Updates können verzögert oder blockiert werden
- die Cloud wird nicht sauber geschlossen
Nutzen Sie das „X“ daher nicht zum Abmelden, sondern nur zum Schließen des Fensters.
II. Rechtsklick auf das Anmeldesymbol
Machen Sie innerhalb der Cloud einen Rechtsklick auf das Anmeldesymbol.
Wählen Sie im angezeigten Menü den Punkt „Herunterfahren oder abmelden“ aus.
III. Wählen Sie „Abmelden“
Klicken Sie anschließend auf „Abmelden“. Dadurch wird die Cloud-Sitzung korrekt beendet und
sauber heruntergefahren.
IV. So wird die Cloud korrekt beendet
Über „Abmelden“ wird die Sitzung vollständig beendet. Nur so wird die Cloud sauber geschlossen und kann beim
nächsten Start korrekt neu geladen werden.
Bitte schließen Sie die Cloud nach Möglichkeit nicht nur über das „X“, sondern nutzen Sie immer den Weg über:
Rechtsklick auf das Anmeldesymbol > Herunterfahren oder abmelden > Abmelden
Nur so wird die Cloud-Sitzung sauber beendet und heruntergefahren.
Hinweis: Die Bezeichnungen und Symbole können je nach Umgebung leicht abweichen. Entscheidend ist die
Abmeldung über „Abmelden“.
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