Anwaltssoftware Cloud
Hohe Sicherheit, einfache Nutzung, zuverlässiger Service
Moderne Cloud-Lösung für Ihre Kanzlei
Mit der RA-MICRO vCloud brauchen Sie für Ihre anwaltliche Arbeit lediglich eine Internetbandbreite. Keine Akten mehr vergessen, keine Kontaktdaten von Mandanten mehr suchen – mit der praktischen vCloud sind alle Informationen jederzeit und von überall abrufbar. Das spart Zeit und ermöglicht einen effizienteren Workflow.
Um sicher und DSGVO-konform in der Anwaltssoftware Cloud zu arbeiten, wählen Sie sich einfach und schnell per verschlüsseltem Zugriff in Ihre RA-MICRO Cloud-Umgebung ein. Dort wird Ihnen eine Windows-basierte Oberfläche bereitgestellt, mit der Sie in vollem Umfang auf die Module Ihrer Kanzleisoftware zugreifen können.
Die 5 LEISTUNGEN Unseres Ra-MICRO Anwaltssoftware vCloud Systems
Sie möchten alle Funktionen und Vorteile Ihrer RA-MICRO Kanzleisoftware ausschöpfen? Dann nutzen Sie die Anwaltssoftware Cloud als ideale Lösung. Sicheres Speichern, flexibles Zugreifen und einfaches Verwalten – entdecken Sie die speziell auf Kanzleien zugeschnittenen Funktionen der vCloud:
Der Ra-MICRO vServer
Der vServer ist eine von RA-MICRO vorkonfigurierte virtuelle Maschine (VM) mit Windows Server Betriebssystem. Die Anzahl der zugeteilten Server und damit auch die Gesamtleistung des Serververbundes richtet sich nach der Höhe des Datendurchsatzes sowie der Benutzeranzahl. Wir ermitteln den Bedarf Ihrer Kanzlei individuell und setzen die Software- und Cloud-Lösungen gezielt für Sie um. Jede Kanzlei erhält von uns einen eigenen Datenbereich mit gesichertem und verschlüsseltem Zugang. Zusätzlich wird das ganze Hardware-System permanent auf dem neuesten Stand der Technik gehalten. Altersbedingte Leistungseinbrüche, wie sie bei lokalen Kanzleiservern auftreten können, gehören im Rechenzentrum der Vergangenheit an. So können Sie sich stets auf eine funktionierende Anwaltssoftware Cloud verlassen.
Administration der Anwaltssoftware Cloud
Die Administration Ihrer Anwaltssoftware Cloud beinhaltet die Punkte „Monitoring“, „Pflege“ und „Anpassungen“. Beim Monitoring werden sämtliche Leistungswerte der vServer erfasst, kontrolliert und nach Bedarf angepasst. Teil dieser Monitoring-Routine ist bspw. das Erfassen von Leistungswerten der Server, wie CPU-Auslastung, RAM-Auslastung, Speicherbedarf und die Temperatur der einzelnen Komponenten. Die RA-MICRO Support-Mitarbeiter können den Systemzustand dadurch genau im Auge behalten und bei Bedarf unmittelbar reagieren. Sie sind damit auf der sicheren Seite!
Bei der Pflege werden sämtliche Software-Komponenten immer auf aktuellem Stand gehalten. Dies beinhaltet bspw. Betriebssystem- und Office-Updates, ebenso wie RA-MICRO- und Fremdkomponenten-Updates.
In dem Bereich der Anpassungen werden Änderungen des Kanzleibedarfs umgesetzt. Neue Benutzer werden eingerichtet, Lizenzanpassungen vorgenommen, Mobilzugänge sowie die E-Mail- / Exchange-Verwaltung eingerichtet.
VPN Verbindung
Online eine Akte bearbeiten, über das Smartphone eine Telefonnummer heraussuchen oder vom Macbook aus einen Rechnungsstatus prüfen, so geht bequemes, zeitsparendes Arbeiten mit der vCloud. Viele Kanzlei-Dokumente enthalten allerdings sensible Daten. Damit der Zugang zu den Akten, Adressdaten und Dokumenten in Ihrer Anwaltssoftware Cloud für Unbefugte unmöglich ist, arbeiten wir im Kanzleieinsatz sowohl mit Hardware-VPNs als auch mit Software-VPNs nach aktuellem Standard. Über die VPN-Lösung wird eine gesicherte und verschlüsselte Datenverbindung aufgebaut, um das Kanzleinetzwerk mit all seinen Geräten sicher an den vServer im Rechenzentrum anzubinden. Dadurch ist eine hohe Datensicherheit gewährleistet!
Datensicherung (dsgvo-konform)
Besonderes Augenmerk legen wir auf die Sicherung Ihrer wertvollen Kanzleidaten. In einem Schadensfall ist es immer ungewiss, wie schnell Sie eine Wiederherstellung der Daten erreichen. Im schlechtesten Fall verlieren Sie Ihre wichtigen Daten, was schwerwiegende Folgen in Zeiten der Digitalisierung nach sich ziehen kann. Daher werden bei unserer Anwaltssoftware Cloud, Ihre Kanzleidaten auf einer redundanten Sicherungsplattform, in einem getrennten Serverbereich gesichert und zusätzlich standortübergreifend synchronisiert. Für eine Wiederherstellung der Kanzleidaten stehen 30 tägliche Backups sowie 12 Monatsbackups zur Verfügung. Unter Berücksichtigung der am 25.05.2018 in Kraft getretenen Datenschutz-Grundverordnung erfolgt eine regelmäßige Integrationsprüfung.
Software-Lizenzen neben der Anwaltssoftware Cloud
Die vCloud muss für jeden auf dem vServer eingerichteten Benutzer mit verschiedenen Lizenzen für den VPN-Zugang des vServer ausgestattet werden. Zusätzlich werden auf dem vServer, neben der RA-MICRO Anwaltssoftware Cloud und dem RA-MICRO Datenbanksystem, auch die Anwendungssoftwares (DictaNet) und Microsoft Office 365 vorinstalliert. Darüber hinaus kommt eine für den Cloud-Betrieb freigegebene Antivirus-Lösung zum Einsatz. Individuelle Kanzlei-Softwarewünsche müssen das Netzwerkprotokoll für den Fernzugriff – rdp von Microsoft unterstützen. Um den sicheren Kanzleizugriff zu gewährleisten, wird jede Software vom RA-MICRO Cloud-Team geprüft und bei Unbedenklichkeit für den Einsatz in der Anwaltssoftware Cloud freigegeben.
