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Effizientere Abläufe und höhere Produktivität

Diktiersoftware DictaNet

DictaNet wurde speziell für Berufsgruppen mit hohem Diktataufkommen entwickelt.

Es besteht aus der Recorder Software für den Diktanten und der Player Software für die Schreibkraft. Das System ist beliebig erweiterbar und lässt sich optimal auf die individuellen Bedürfnisse und die Struktur der Kanzlei anpassen.

Unabhängig davon, ob der Diktant direkt am PC diktiert, ein Handdiktiergerät der führenden Hersteller oder Smartphone/Tablet nutzt und die Diktate automatisch importieren lässt, profitiert die Schreibkraft von sofort zur Verfügung stehenden Diktaten mit einer hohen Aufnahme-Qualität. Die sorgt für effizientere Abläufe, weniger Nachfragen, schnellere Fertigstellung und höhere Produktivität.

Unsere Technik bewährt sich in mehr als 6.500 Kanzleien mit über 14.000 Arbeitsplätzen. Das enorme Einsparpotenzial mit DictaNet bieten wir Juristen seit über 10 Jahren.

Digitales Diktat
Rufen Sie Ihr Diktat komfortabel und direkt am PC ab.
Schneller Zugriff
Greifen Sie schnell auf die gewünschten Diktate zurück.
Herstellerneutralität
Nutzen Sie Ihr favorisiertes Diktiergerät dank der Herstellerneutralität.
Unterwegs nutzbar
Nutzen Sie Ihr Diktiergerät oder die DictaNet App problemlos von unterwegs.
Sofortige Verfügbarkeit
Ihre Aufnahmen sind sofort für Sie und Ihre Mitarbeiter verfügbar.
Zeit- und Kostenersparnis
Sparen Sie mit der Diktiersoftware wichtige Zeit.
Standortübergreifende Bearbeitung
Erstellen oder bearbeiten Sie Diktate am gewünschten Arbeitsplatz.
Brillante Wiedergabequalität
Profitieren Sie von der hohen Audio-Qualität bei der Wiedergabe der Diktate.
Digitales Diktat

Ihre Aufnahmen, die Sie mithilfe der Diktiersoftware aufgenommen haben, können automatisch in Textform abgespeichert werden. Die aufgenommen Diktate werden automatisch in die vorhandene Ordnerstruktur eingepflegt. Das spart nicht nur den Aufwand die Aufnahmen per Hand aufzuschreiben, sondern auch viel Zeit. Die Fehlerquote bei der automatischen Texterstellung liegt dabei unter 1%.

Schneller Zugriff

Haben Sie mit dem DictaNet Office Player schnellen Zugriff auf einzelne Diktate. Sie erhalten alle Diktatinformationen, wie Autor, Aktennummer, Priorität und Fertigstellungsdatum übersichtlich auf einen Blick. Mit der Schnittstelle zu RA-MICRO lassen sich geschriebene Diktate problemlos in den entsprechenden Akten speichern. Des Weiteren können Diktate von Handdiktiergeräten oder von empfangenen E-Mails automatisch importiert werden.

Um die Übersichtlichkeit zu steigern, erstellt die Diktiersoftware DictaNet einen Diktatbaum, in dem alle Diktanten und Diktate geordnet aufgelistet sind.

Herstellerneutralität

DictaNet unterstützt Geräte aus den Kategorien Smartphones, Handdiktiergeräte, Fußschalter, kabellose Diktiergeräte und kabelgebundene Diktiergeräte. Kurz gesagt, wir unterstützen viele verschiedene Diktiergeräte, damit Sie selbst die Wahl haben, welches bevorzugte Gerät Sie nutzen möchten. Oftmals eignen sich auch Ihre vorhandenen Diktiergeräte für die Verwendung von DictaNet, sodass Sie sich kein neues Gerät anschaffen müssen. Unterstützt werden unter anderem Geräte von führenden Marken wie Philips, Grundig oder Olympus.

Unterwegs nutzbar

Mithilfe der DictaNet App für Ihr Smartphone oder iPhone diktieren Sie von jedem Standort wichtige Aufnahmen. Die App nutzt dazu das Mikrofon Ihres Geräts und nimmt Ihre Aufnahmen mit exzellenter Sprachqualität auf. Alternativ können Sie ein kabelloses Diktiergerät ebenfalls problemlos unterwegs nutzen.

Sofortige Verfügbarkeit

Ihre Aufnahmen, die Sie über den DictaNet App Recorder aufzeichnen, synchronisieren automatisch mit der DictaNet Office Software, sodass Ihre Diktate innerhalb einer Stunde auf Ihrem Computer zur Verfügung stehen. Die digitale Speicherung ermöglicht es, dass die Diktate standortübergreifend sofort verfügbar sind. Damit bietet die Diktiersoftware einen großen Vorteil gegenüber analogen Diktiergeräten.

Zeit- und Kostenersparnis

Die Nutzung der Diktiersoftware ermöglicht effizientere Abläufe in Ihrem Betrieb. Dabei wird im Vergleich zu analogen Diktiergeräten eine Zeit- und Kostenersparnis von ca. 30% erzielt. Diese Ersparnisse entstehen vor allem durch die sofortige Verfügbarkeit der Aufnahmen, wovon auch Ihre Mitarbeiter oder Assistenten profitieren. So können Sie sich vermehrt auf die wichtigen fachlichen und rechtlichen Themen konzentrieren und verschwenden keine Zeit damit die Aufnahmen an Mitarbeiter weiterzuleiten. Damit erzielen Sie nicht nur einen effizientren Arbeitsprozess, sondern erhöhen auch die Produktivität Ihrer Kanzlei.

Standortübergreifende Bearbeitung

Die App bietet eine Schnittstelle zu der DictaNet Office Software, damit Aufnahmen direkt synchronisiert werden können. Ihre Aufnahmen werden über 256-Bit AES Ende zu Ende verschlüsselt, damit kein Dritter auf Ihre wertvollen Aufnahmen zugreifen kann. Zudem ist die Diktiersoftware für weitere Sprecher und Schreibkräfte in Ihrer Kanzlei erweiterbar. Die Einrichtung von neuen Kontakten in der Diktiersoftware erfolgt schnell und komfortabel über einen QR-Code.

Brillante Wiedergabequalität

Geben Sie Ihre Aufnahmen mit der vollen Qualität, die Ihr Diktiergerät bzw. Mikrofon bietet, über den DictaNet Player wieder. Eine hohe Wiedergabequalität ist essenziell für ein problemloses späteres Abhören und Verarbeiten Ihrer Aufnahmen.

DictaNet Diktiersoftware

Bei einfachster Bedienung ermöglichen digitale Diktiersysteme ein flexibleres und effektiveres Arbeiten als die analoge Technik. Neben einer hervorragenden Wiedergabequalität bietet Ihnen DictaNet die schnelle und sichere Übermittlung an Ihr Sekretariat sowie den einfachen Zugriff auf einzelne Diktate durch eine übersichtliche Verwaltung.

DictaNet App

Die modernen Diktierlösungen von DictaNet machen Sie unabhängig von Bürozeiten und Ihrer Kanzleiumgebung. Diktieren Sie Ihre Texte wo Sie wollen, wann Sie wollen – und auf dem Gerät, das Sie bevorzugen. Denn auch das ermöglicht DictaNet: Statt der Bindung an eine bestimmte Hardware diktieren Sie mit der DictaNet App einfach per Smartphone oder wählen eines von über 100 unterstützten Diktiergeräten führender Hersteller.