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Zeit- und kosteneffizientes arbeiten

Spracherkennungs­­­software dictanet

Mit der Spracherkennungssoftware DictaNet sparen Sie wichtige Ressourcen ein. Nutzen Sie die schnellste Kommunikationsform, um Abläufe und Kanzleitätigkeiten effizient zu bearbeiten – Ihre Sprache. Gerade beim Thema Effizienz bedarf es in der heutigen Zeit mehr und mehr Software-Anwendungen. Ohne diese ist es nur schwer möglich sich einen Vorteil im täglichen Wettbewerb zu verschaffen. Nutzen Sie deshalb Ihre Sprache, um Ihren Schriftverkehr zu verbessern und zu beschleunigen. Das spart nicht nur Zeit, sondern auch Geld.

Eine Spracherkennungssoftware ermöglicht es Ihnen Ihr aufgenommenes Diktat vollautomatisch in einen geschriebenen Text umzuwandeln. Durch langjährige Erfahrung in der Arbeit mit verschiedenen Kanzleien, haben wir unser Produkt auf die Ansprüche und Anforderungen eines juristischen Texts angepasst und können Ihnen deshalb eine geringe Fehlerquote bieten. Gerade in der Mandatsbetreuung und im Kanzleimanagement ist heutzutage ein hohes Schreib- und Diktataufkommen zu beobachten. Eine Spracherkennungssoftware nimmt dabei eine entscheidende Rolle ein. Sie arbeitet 3x schneller, als eine erfahrene Bürokraft und ermöglicht es kostbares Personal mit gewinnträchtigen Aufgaben zu betrauen.

99% Erkennungs­genauigkeit
Mobiles Diktieren – unabhängig vom Ort
Hohe Sicherheit beim Senden der Audio- und Textdateien
Schnellere und effizientere Arbeitsabläufe
Kanzleibewährte Qualität
Vereinfachte Diktatverwaltung

Welchen Nutzen bringt Ihnen die Spracherkennungssoftware von DictaNet?

99% Erkennungs­genauigkeit

Wir stellen an uns selbst die höchsten Ansprüche. Deshalb ermöglichen wir Ihnen eine 99% Erkennungsgenauigkeit. Das schafft unsere Spracherkennungssoftware durch sein integriertes juristisches Fachvokabular in Deutsch und Englisch in einem Umfang von ca. 30.000 Wörtern. Damit ist DictaNet optimal auf Ihre Bedürfnisse und Anforderungen abgestimmt. Zusätzlich dazu verbessert sich die Software durch Ihre Korrekturen, sowie automatischer Datenanalysen und erstellt daraus ein individuelles Sprachprofil.

Ihr Vorteil:

Sparen Sie zusätzlich Zeit, da ausführliche Verbesserungen und Korrekturen durch die 99% Erkennungsgenauigkeit nicht mehr notwendig sind.

Mobiles Diktieren – unabhängig vom Ort

Lösen Sie sich von Ort und Zeit bei der Diktataufnahme. Egal, ob mit handelsüblichen Diktiergeräten oder Ihrem eigenen Smartphone, mit der Software von DictaNet oder der kostenlosen DictaNet App ist es möglich auch von unterwegs Texte aufzunehmen. Schicken Sie auf der Stelle Ihr gesprochenes Wort an Ihr Sekretariat, damit der fertige Text in Ihr gewünschtes Layout formatiert wird.

Ihr Vorteil:

Nehmen Sie ein Diktat nicht nur in sondern auch außerhalb der Kanzlei auf und seien Sie unabhängiger denn je.

Hohe Sicherheit beim Senden der Audio- und Textdateien

Um eine Spracherkennungssoftware im beruflichen Alltag zu verwenden, muss aus Sicherheitsgründen auf eine professionelle Lösung zurückgegriffen werden. Gerade wenn es um vertrauliche Inhalte geht, ist eine moderne Verschlüsselung essenziell. Beim Transfer der Audiodatei oder des umgewandelten Textes verwendet DictaNet eine 256-Bit AES Ende-zu-Ende Verschlüsselung. Diese gilt nach heutigem Technikstand der höchsten Sicherheitsstufe und entspricht deshalb gerade so unseren Sicherheitsanforderungen.

Ihr Vorteil:

Dritte, die keine Zugriffsrechte haben, werden nicht auf Ihre vertraulichen Informationen zugreifen können.  

SCHNELLERE UND EFFIZIENTERE ARBEITSABLÄUFE

Durch die Betreuung von Mandanten und dem Management einer Kanzlei fallen viele Aufgaben an, die das Kerngeschäft eines Anwalts nur sekundär betreffen. Bewältigen Sie durch eine Spracherkennungssoftware solche Aufgaben schneller und effizienter. Beispielsweise Antworten auf E-Mails können diktiert und sofort versendet werden. Auch Notizen zu Gesprächen oder Telefonaten können schnell und einfach in einer elektronischen Akte vermerkt werden. Schaffen Sie im Arbeitsalltag mehr und seien Sie produktiver bei Ihren Hauptaufgaben.

Ihr Vorteil:

Erhöhen Sie Ihre Schreibleistung erheblich und sparen dadurch die wertvolle Ressource Zeit, die sprichwörtlich Geld bedeutet. Arbeiten Sie 3x schneller als eine erfahrene Schreibkraft.

Kanzleibewährte Qualität

Über 6.800 Kanzleien nutzen schon die digitalen Diktiergeräte und die Spracherkennungssoftware von DictaNet. Das liegt vor allem an der expliziten Ausrichtung auf den Arbeitsalltag in einer Kanzlei und als Anwalt. Bei Fragen, Anmerkungen und Problemen steht Ihnen auch jederzeit ein Hotline-Support zur Verfügung.

Ihr Vorteil:

Vertrauen auch Sie der kanzleibewährten DictaNet Spracherkennungssoftware, genauso wie tausende andere Anwälte vor Ihnen.

Vereinfachte Diktatverwaltung

Die Spracherkennung mit DictaNet besitzt viele Vorteile gegenüber einem herkömmlichen Diktiergerät mit Band. Mit dieser Spracherkennungssoftware ist die Diktatverwaltung stark vereinfacht. Das bedeutet Ihnen stehen mehr Möglichkeiten während der Aufnahme zur Verfügung und haben ein leichteres Vorgehen in der Nachbearbeitung. Sie können beispielsweise in der Aufnahme an beliebige Stellen springen und dort Textbausteine einfügen. Damit finden Informationen, die Sie gerne noch ergänzen möchten, immer den richtigen Platz. Mit anderen Sprachbefehlen ist es z.B. möglich, Randinformationen und Notizen einzufügen. Somit helfen Ihnen die verschiedenen Sprachbefehle dabei einen Text vollständig zu bearbeiten.

Ihr Vorteil:

Sprachbefehle vereinfachen die Diktatverwaltung und helfen bei der Bearbeitung.

Und so leicht geht das Arbeiten mit der Spracherkennungssoftware DictaNet:
  • Briefe, Notizen oder Texte als Diktat aufnehmen – egal, ob in der Kanzlei oder von unterwegs.
  • Den Empfänger wählen:
    • An Sie selbst, damit Sie selber die Korrektur übernehmen können.
    • An Ihre Assistenz, die als Schreibkraft bei der Überarbeitung hilft.
  • Diktate an den Empfänger schicken.
Unser Highlight: Das eigene Sprachprofil

Durch das integrierte Fachvokabular erhalten Sie von Anfang an eine sehr gute Erkennungsqualität. Dank Ihres individuellen Sprachprofils kann die Spracherkennungssoftware diese laufend verbessert. Damit steigt mit jedem Diktat die Qualität der Spracherkennung. Durch die Rücklernfunktion, einer automatischen Dokumentenanalyse und Ihrer Korrekturen lernt die Spracherkennungssoftware durchgehend hinzu und passt sich an Ihre persönlichen Bedürfnisse optimal an.

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Vordergrund-Spracherkennung

Bei der Vordergrund-Spracherkennung wird das gesprochene Diktat direkt am Bildschirm in einen Text umgewandelt. Gerade hier erkennen Sie die Zeitersparnis im Vergleich zu einer 10 Finger Schreibtechnik, da die Umwandlung durch die Spracherkennungssoftware simultan stattfindet. Die Vordergrund-Spracherkennung wird oft dazu verwendet, um jederzeit einen Überblick über das Gesprochene zu behalten oder nach Unterbrechungen noch zu wissen, wo es weitergeht. Gerade für Personen, die normalerweise Texte selbst schreiben oder während des Diktats noch einige Verbesserungen einfügen möchten, ist diese Funktion der Spracherkennungssoftware sehr hilfreich.

Mit Spracherkennungs-Befehlen können Verbesserungen oder Ergänzungen sofort durchgeführt werden und Passagen in Form von Textbausteinen ergänzt werden. Eine Unterstützung durch eine Assistenz ist nicht zwingend notwendig, kann aber hilfreich sein. Mit der Vordergrund-Spracherkennung können Korrekturen noch während des Diktates umgesetzt werden. Das Dokument Bedarf nach der Spracheingabe und der Textumwandlung nur noch der Formatierung in Ihr gewünschtes Format.

Hintergrund-Spracherkennung

Für die Hintergrund-Spracherkennung ist es egal wo Sie das Diktat aufnehmen. Dabei spielt es keine Rolle, ob Sie unterwegs oder in der Kanzlei sind. Bei dieser Funktion der Spracherkennungssoftware wird das Diktat aufgezeichnet und als gesamter Text umgewandelt. Damit können Sie von unterwegs Diktate aufnehmen, die Sie später an Ihre Assistenz weiterleiten. Ihr Sekretariat erhält dann die vollständige Text- und Audiodatei, mit der Ihre Schreibhilfe gleichzeitig eine Abhör- und Sichtkorrektur am Text vornehmen kann. Der Vorteil neben der örtlichen Unabhängigkeit liegt in der Distanz zum Geschriebenen. Sie können sich uneingeschränkt auf Ihr Diktat konzentrieren. Das verspricht neben einer qualitativen Verbesserung noch eine zeitliche Einsparung.

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