Cloud-Telefonie für Ihre Kanzlei – sicher, smart, aus Deutschland.
Telefonie, KI-Telefonassistent und Zusammenarbeit in einer Lösung – gehostet in deutschen Rechenzentren. Von RA-MICRO Köln eingerichtet und betreut, direkt an RA-MICRO angebunden.
🤖 KI-Telefonassistent
🔒 Verschlüsselt
✅ Anbindung an RA-MICRO
Eine Plattform statt vieler Insellösungen
nynto bündelt Telefonie, Zusammenarbeit, KI-Funktionen und RA-MICRO-Anbindung in einer modernen Kommunikationslösung für Kanzleien.
Telefonie aus der Cloud
Volle Business-Telefonie ohne eigene Anlage – im Büro, im Homeoffice und unterwegs, jederzeit mit aktueller Software.
- Keine lokale Hardware, schnelle Inbetriebnahme
- Eine Durchwahl auf PC, Smartphone und Tischtelefon
- Plug & Play: neue Telefone sind sofort einsatzbereit
Zusammenarbeit & UC
Präsenz, Chat, Video und Konferenzen kanzleiweit an einem Ort – ergänzt um KI-gestützte Gesprächsdokumentation.
- Video, Team-Chat und Präsenz in einer Oberfläche
- Transkription und Zusammenfassung von Telefonaten
- Kommunikation im Kanzleiteam besser koordinieren
RA-MICRO-Anbindung
Telefonie und Kanzleisoftware greifen ineinander: Anrufe schneller zuordnen und Gesprächsinfos strukturierter verarbeiten.
- Passende Akte beim eingehenden Anruf zur Hand
- Klick-zu-Wählen und CTI-Anbindung
- Telefonie sinnvoll in Kanzleiabläufe einbinden
KI-Telefonassistent
Ein virtueller Empfang, der rund um die Uhr annimmt, Anliegen versteht und gezielt weiterleitet – damit kein Anruf verloren geht.
- Nimmt Anrufe 24/7 an
- Versteht natürliche Sprache und routet zur richtigen Stelle
- Erfasst Anliegen und Rückrufnummer strukturiert
Eine Oberfläche – auf allen Geräten
Desktop, Smartphone, Tischtelefon und Videokonferenz: nynto bündelt die gesamte Kommunikation Ihrer Kanzlei in einer durchgängigen Lösung.
Kein Anruf geht mehr verloren.
Der KI-Telefonassistent von nynto ist Ihr virtueller Empfang: Er nimmt Anrufe automatisch entgegen, führt ein natürliches Gespräch und sorgt dafür, dass Anrufende immer beim richtigen Ansprechpartner landen – ganz ohne zusätzliche Belastung für Ihr Team.
So bleibt Ihre Kanzlei jederzeit professionell erreichbar – und Ihr Team konzentriert sich auf die Mandate.
Nimmt Anrufe auch außerhalb der Geschäftszeiten und bei hohem Aufkommen an.
Versteht Anliegen in natürlicher Sprache und leitet gezielt weiter.
Beantwortet wiederkehrende Fragen zu Öffnungszeiten, Anfahrt und Zuständigkeiten.
Erfasst Name, Anliegen und Rückrufnummer beim Verbinden.
Spricht Deutsch und zahlreiche weitere Sprachen.
Einsatzumfang etwa für Routing, Öffnungszeiten und Anliegen-Erfassung festlegbar.
Zusammenarbeit in der Kanzlei
nynto unterstützt nicht nur die Telefonie, sondern auch die interne Abstimmung und digitale Zusammenarbeit im Kanzleialltag.
KI für die Dokumentation
Transkription und automatische Zusammenfassungen von Mandantengesprächen.
Video & Konferenzen
Mandantentermine und Besprechungen direkt aus nynto, ohne zusätzliche Tools.
Team-Chat & Präsenz
Sehen, wer verfügbar ist, und Rückfragen direkt klären – kanzleiweit.
Auf jedem Gerät
Web, Desktop für Windows und macOS sowie Mobil für iOS und Android in einer Oberfläche.
Microsoft-Teams-Integration
Flexibel als eingebettete App oder per Direct Routing – auch ohne separate Teams-Phone-Lizenz.
Omnichannel
Anrufe, Chat und Nachrichten gebündelt an einem Ort – Kanäle nach Bedarf und DSGVO-konform.
Wie sich die Funktionen im Alltag verzahnen
Kanzleistart
nynto öffnen, Präsenz auf „verfügbar“ setzen und über Nacht eingegangene Voicemails bequem als E-Mail durchgehen.
Besprechung – der KI-Assistent übernimmt
Während das Team berät, nimmt der KI-Telefonassistent Anrufe an, beantwortet Standardfragen und erfasst Anliegen samt Rückrufnummer.
Mandantenanruf
Eingehende Anrufe werden automatisch der zuständigen Assistenz zugeordnet. Über die RA-MICRO-Anbindung ist zugleich die passende Akte zur Hand.
Gespräch dokumentieren
Die automatische KI-Zusammenfassung des Telefonats steht strukturiert zur Verfügung – ohne manuelles Mitschreiben.
Videobesprechung
Mandantentermin per Video direkt aus nynto – gestartet mit einem Klick aus dem Outlook-Kalender.
Gerichtstermin, unterwegs
Die Kanzlei-Durchwahl bleibt aktiv: Anrufe per Handy annehmen und bei Bedarf nahtlos aufs Tischtelefon zurückholen.
Nachweisbare Standards statt Versprechen
Für eine Kanzlei sind Datenschutz und Vertraulichkeit nicht verhandelbar. nynto ist darauf ausgelegt, Kommunikation kontrolliert und nachvollziehbar bereitzustellen.
Serverstandort Deutschland
Sprach- und Signalisierungsdaten bleiben in georedundanten deutschen Rechenzentren.
Zertifiziert & testiert
ISO/IEC 27001 sowie Testierung nach BSI C5 Typ 1; Typ 2 in Umsetzung.
AVV nach Art. 28 DSGVO
Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive dokumentierter technischer und organisatorischer Maßnahmen.
Durchgängig verschlüsselt
Signalisierung über SIP-TLS und Sprache über SRTP sind standardmäßig verschlüsselt.
Rollen, Rechte & Audit-Log
Detailliertes Rollenkonzept mit zentraler Verwaltung und kontrollierbaren Zugriffen.
Hochverfügbar
99,95 Prozent Verfügbarkeit; bei Internet-Ausfall automatische Umleitung auf Mobiltelefon oder Zweitstandort.
Strukturiert und ohne Betriebsunterbrechung
Ein klarer Ablauf sorgt dafür, dass der Kanzleibetrieb während des Wechsels weiterläuft.
Analyse & Planung
Wir erfassen Arbeitsplätze, Rufnummern, Rollen und individuelle Anforderungen Ihrer Kanzlei.
Einrichtung & Portierung
Wir richten nynto ein und portieren Ihre Rufnummern im Parallelbetrieb – ohne Ausfallzeit, in der Regel in 4–8 Wochen.
Produktivstart & Betreuung
Sie starten – RA-MICRO Köln übernimmt Schulung, Monitoring und laufenden Support.
am Markt für Kanzlei-IT
betreute Kanzleien
installierte Arbeitsplätze
RA-MICRO Vor-Ort-Partner
Aus einer Hand
Einrichtung, Anbindung und Betreuung von nynto – ein Ansprechpartner für alles.
Praxis statt Theorie
Wir kennen die Anforderungen moderner Kanzlei-IT aus zahlreichen Projekten.
Verlässlicher Support
Deutschsprachiger Support – erreichbar, kompetent und freundlich.
In 15–20 Minuten zur klaren Einschätzung
- Passendes Setup: Arbeitsplätze, Durchwahlen und Anforderungen
- Offene Punkte: Datenschutz, Ablauf und Technik kurz geklärt
- Nächste Schritte: Vorgehen, Aufwand und sinnvoller Startpunkt
Bereit für ein kurzes Gespräch?Nennen Sie uns kurz Ihre Kanzleigröße, aktuelle Telefonie und ob Homeoffice oder mehrere Standorte relevant sind.
✅ Kostenlos
🤝 Persönlich
🔒 Unverbindlich
Kurze Antworten vor der Kontaktaufnahme
Was macht der KI-Telefonassistent genau?
Er nimmt Anrufe rund um die Uhr automatisch an, versteht das Anliegen in natürlicher Sprache, beantwortet Standardfragen aus Ihrer Wissensdatenbank und leitet gezielt weiter.
Wie wird die KI eingesetzt – und was bedeutet das für die Verschwiegenheit?
Telefonie- und Plattformdaten werden in deutschen Rechenzentren verarbeitet. Für die KI-Funktionen kommen leistungsfähige Sprachmodelle zum Einsatz; den Umfang grenzen wir gemeinsam ab.
Müssen wir beim Umstieg unsere Rufnummern ändern?
Nein. Die Portierung erfolgt im Parallelbetrieb ohne Ausfallzeit – Ihre bestehenden Rufnummern bleiben erhalten.
Wo werden meine Daten gespeichert?
Alle Sprach- und Signalisierungsdaten bleiben in georedundanten deutschen Rechenzentren. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO inklusive TOM ist Grundlage für den Einsatz.
Wie funktioniert die RA-MICRO-Anbindung?
Die Anbindung hilft, Anrufe schneller zuzuordnen, Gesprächsinformationen besser zu nutzen und Telefonie mit den Abläufen in RA-MICRO zu verbinden.
Wer richtet nynto ein und betreut uns?
RA-MICRO Köln als Ihr Partner vor Ort – von der Beratung über die Einrichtung bis zum laufenden Support.
Kostenlos und unverbindlich
Teilen Sie uns 2–3 Infos zu Ihrer Kanzlei mit – wir melden uns schnell mit einer konkreten Einschätzung, ob und wie nynto für Sie sinnvoll ist.
Deutsche Rechenzentren
Verschlüsselte Kommunikation
DSGVO-konform einsetzbar
Kostenloses Erstgespräch
Schildern Sie kurz Ihre Situation – wir melden uns persönlich bei Ihnen.