transformieren Sie Ihre Dokumente in digitale Dokumente
Omnipage
Die Arbeit mit unübersichtlichen Papierbergen führt oft dazu, dass Dokumente, die bereits vorhanden sind, neu erstellt werden. Dieser Problematik wirkt die OmniPage Software entgegen. Dokumente jeglichen Formats werden in eine Datei des gewünschten Typs konvertiert. Die konvertierten Dateien können Sie anschließend schnell und komfortabel am PC bearbeiten und speichern. Jedes Dokument lässt sich nun besser in die Ordnerstruktur Ihrer Datenbank intergieren und folglich leichter finden. Die Suche nach bestimmten Dokumenten gestaltet sich dank dem eDiscovery Assistenten zudem völlig problemlos. Damit OmniPage ordentlich auf Ihrem Rechner läuft, benötigen Sie keine besonderen Systemanforderungen.
Die Geschwindigkeit, Qualität und vielseitigen Funktionen machen die OmniPage Software zu einer komfortablen Lösung all Ihre wichtigen Dokumente zu digitalisieren. Sparen Sie sich mit der unkomplizierten digitalen Konvertierung Ihrer Dokumente viel Zeit und steigern Sie die Produktivität Ihrer Kanzlei.
Ihre Vorteile auf einen Blick
Dokumente werden bei der Konvertierung in komplett editierbare Texte umgewandelt, was eine Suchfunktion nach Wörtern ermöglicht. Die in OmniPage integrierte Suchfunktion trägt den Namen eDiscovery-Assistent. Diese durchsucht zielgenau die konvertierten Dokumente, sodass Sie wichtige Daten und Informationen schneller finden. Ein großer Vorteil des eDiscovery-Assistenten ist, dass bei der Nutzung der Suchfunktion einzelne konvertierte PDF-Dateien nicht separat geöffnet sein müssen.
Die leistungsfähige OCR-Engine liefert eine hohe Erkennungsgenauigkeit, die Ihre Dokumente nach der Konvertierung originalgetreu darstellt. Die einzelnen Wörter Ihres Dokuments werden dabei erkannt und in einen vollständigen Text umgewandelt. Des Weiteren werden Layouts, einschließlich aller Spalten, Tabellen, Nummerierungen und Grafiken so dargestellt, wie sie auf der originalen Datei zu finden sind.
Die integrierte 3D-Korrekturtechnologie ermöglicht es, Bilddateien am PC in digitale Dokumente umzuwandeln. Bildaufnahmen von Dokumenten, die Sie unterwegs mit der Digitalkamera oder dem Smartphone aufnehmen, können problemlos in ein PDF umgewandelt werden. So besitzen Sie die Möglichkeit, zu jeder Zeit und an jedem Ort wichtige Dokumente zu erfassen. Zusätzlich wurde die Genauigkeit bei der Konvertierung von Digitalfotos im Vergleich zum Vorgänger um 25% verbessert.
Welchen Scanner Sie für die Konvertierung Ihrer Dokumente nutzen spielt keine Rolle. Solange Ihr Gerät scannen kann, ist es für OmniPage geeignet. Als Empfehlung nennen wir jedoch Mobile Scanner, Desktop-Scanner, All-in-one- und Multifunktionsdrucker, denn diese scannen Ihre Dokumente schneller und präziser.
Bei der Konvertierung mit OmniPage werden jegliche Bildformate, aber auch PDFs unterstützt. Ausgegeben werden die Dokumente in Ihrem Wunschformat. Mögliche Ausgabeformate sind beispielsweise PDF, HTML, Corel® WordPerfect®, Microsoft® Word, Excel®, PowerPoint® , ePub und noch viele weitere.
Große Dokumentenmengen aus bestimmten Ordnern können mit der Stapelverarbeitung automatisch und zeitlich geplant werden. Der gesamte Ordner kann dabei in ein Dokument zusammengefügt werden. Des Weiteren ist es möglich, PDF- oder Papierformulare so zu konvertieren, dass sie in Tabellenform am Rechner bearbeitet werden können.